Leistungen & Produkte
Teams & Intranet Strukturen
Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung und schaffen effiziente Teams-, Projekt- und Hub-Strukturen für das zukünftige Intranet.
Design
Wir realisieren für Ihre M365- und SharePoint-Welt, ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Design.
Standard-Konfiguration
Wir beraten und realisieren für Sie ein auf SharePoint-Standard basierenden Intranet.
Dokumentenablage
Wir konzipieren ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement mit Versionierung und Genehmigungsfunktionen.
Web Part Sammlung
Wir integrieren unser Produkt "Wenite Apps für SharePoint" mit sehr wichtigen und produktiven Funktionen und Web Parts in Ihr Intranet.
Programmierung
Wir erstellen für Sie individuelle SharePoint- und Teams-Erweiterungen (Web Parts) nach Maß.
Und so gehen wir vor
Schritt 1
Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung und schaffen effiziente Teams-, Projekt- und Hub-Strukturen für das zukünftige Intranet.
Schritt 2
Wir realisieren für Ihre M365- und SharePoint-Welt, ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Design.
Schritt 3
Wir beraten und realisieren für Sie ein auf SharePoint-Standard basierenden Intranet.
Schritt 4
Wir konzipieren ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement mit Versionierung und Genehmigungsfunktionen.
Digitale Prozesse
Unsere Leistungen
Bestandsaufnahme & Analyse
Gründliche Analyse durch Bestandsaufnahme. Unsere Vorgehensweise beginnt mit einer umfassenden Bestandsaufnahme und Analyse Ihrer bestehenden Prozesse. Hierbei nutzen wir detaillierte Analysen und Interviews, um wiederkehrende Tätigkeiten zu identifizieren und zu verstehen.
Digitalisierung & Automatisierung
Effizienzsteigerung durch Automatisierung. Die Effizienzsteigerung erfolgt durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse mithilfe von leistungsstarken Tools wie Power Automate, Logic Apps oder Azure Functions. Dadurch eliminieren wir manuelle Tätigkeiten, verbessern die Geschwindigkeit und reduzieren potenzielle Fehlerquellen.
Optimierung & Integration
Maximale Leistung in der M365-Umgebung. Die Optimierung Ihrer bestehenden digitalen Prozesse und ihre nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365 Landschaft ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Tools und maximieren die Effizienz Ihrer gesamten Arbeitsabläufe.
Prozessbeispiele
In diesen Prozessen verfügen wir über fundiertes Wissen und setzen bewährte Standards ein.
- Belegautomatisierung: Integrieren Sie Ihre Systeme nahtlos in Microsoft 365 und automatisieren Sie den Versand von Belegen an Ihre Kunden.
- Risikomanagement: Bewerten und steuern Sie Unternehmensrisiken effektiv und definieren Sie gezielte Maßnahmen zur Minimierung.
- Automatische Dokumentenverschlagwortung: Extrahieren Sie vollautomatisch strukturierte Metadaten aus Ihren Dokumenten und speichern Sie diese in SharePoint.
- Automatische Dokumentengenerierung: Erzeugen Sie automatisch Dokumente, wie z.B. Verträge, anhand von vorhandenen strukturierten Informationen.
- OCR und Bildanalyse: Ermöglichen Sie das Auffinden von gescannten Dokumenten oder Bildern anhand ihrer Inhalte durch den Einsatz der M365 Syntex Technologie.
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge: Führen Sie einen Abwesenheitsprozess mit Genehmigung sowie einer Vertretungsregelung ein.
- Bestellprozess: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Formulare für die Bestellung von z.B. Hard- und Software oder Zugriffsrechten zur Verfügung.
- Vielstufiger Genehmigungsprozess für Unternehmensentscheidungen: Führen Sie einen einfachen oder vielstufigen Genehmigungsprozess für wichtige Entscheidungen im Unternehmen, wie z.B. Investitionen.
- Automatische Datensynchronisierung: Synchronisieren Sie Daten aus externen Quellen, wie z.B. Datenbanken oder Export-Listen, mit SharePoint.
- Projekt-Center mit automatischer Projektanlage: Standardisieren und automatisieren Sie den Projektanlageprozess in M365.
- Automatische Generierung von Personenprofilen: Erzeugen Sie Beraterprofile Ihrer Mitarbeiter, Profile von eingehenden Bewerbungen oder Freelancerprofile von externen Beratern.
- Rechnungen mit Giro-QR-Codes: Generieren Sie für Ihre Rechnungen oder für eingehende Rechnungen Ihrer Kunden automatisch QR-Codes.
- SEPA-XML Sammelüberweisungen: Lassen Sie im Handumdrehen für eine Vielzahl von Rechnungen Sammelüberweisungen erzeugen, die Sie in Ihrer Bankanwendung nutzen können.
- Erzeugung und Manipulation von Office-Dokumenten: Erzeugen oder Verändern Sie automatisch Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien und fügen Sie dynamische Inhalte ein.
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