Durch den Einsatz von M365 bzw. SharePoint ist die Zusammenarbeit und der Austausch von Dokumenten mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern kinderleicht geworden. Es werden nicht mehr E-Mails hin und her geschickt, sondern die Dokumente einfach per Klick mit Personen geteilt. Doch nach und nach wächst die Anzahl der Personen, die Zugriff auf Ihre Unternehmensdokumente haben. Dokumente von Projekten, die längst abgeschlossen sind oder Mitarbeiter von Kunden, die Ihren Arbeitgeber verlassen haben, haben weiterhin Zugriff auf vertrauliche Daten.

Vielen fehlt eine Übersicht, welche Daten mit wem geteilt sind sowie unterstützende Funktionalitäten um diese geteilten Inhalte anzupassen. Microsoft bietet hierfür keine Lösung.

Die Lösung besteht aus einem Web Part als Frontend, der auf beliebig vielen SharePoint Webseiten genutzt werden kann. Sowie einer Durable Azure Function als Backend, die für die Aktualisierung der Reportdaten zuständig ist.

Funktionen auf einen Blick

  • Web Part mit der Auflistung aller anonym geteilten Dokumenten sowie Dokumenten, die mit dem Unternehmen mit internen und externen Personen geteilt sind.
  • Manuelles sowie automatisiertes Aktualisieren des Reports
  • Funktionen zur schnellen Aufhebung von vorhandenen Links.
  • Export der geteilten Inhalte als Csv-Datei

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Teste die Lösung schnell und unkompliziert aus und fordere ein Angebot zur weiteren Nutzung ein. Alternativ können Wir auch gerne eine Live Demonstration vereinbaren.