WENITE Governance
WENITE Governance

Volle Kontrolle
über Ihren Microsoft 365 Tenant.

Tenant-Reporting, Berechtigungsprüfung und Speicheroptimierung – transparent, automatisiert und DSGVO-konform. Für IT, CISO und Compliance-Teams.

DSGVO-konformTägliche Tenant-ReportsMade in GermanyVersionsbereinigung
Ihr Tenant im Überblick Beispiel
Versionsbereinigung
16,3 TBGesamt9,0 TBPotenzial3,6 TBBereinigt
Berechtigungsprüfung
Berechtigungen geprüft
Verwaiste Bereiche erkannt
Auffällige Aktivitäten markiert
Copilot Readiness ScoreComing soon
Berechtigungsstruktur
Datenqualität
Klassifizierung
Die Ausgangslage

Tenants wachsen leise.
Bis niemand mehr durchblickt.

Wer hat Zugriff auf was?

Die wenigsten IT-Teams könnten das aus dem Stand beantworten – Berechtigungen wachsen über Jahre, ohne dass sie je wieder geprüft werden.

Speicher wächst leise.

Bis die Rechnung für ungenutzte Versionshistorien kommt – Microsoft berechnet Erweiterungsspeicher pro Terabyte und Monat.

Risiken, die niemand aktiv sucht.

Verwaiste Sites, tote Links, zu weit gefasste Freigaben – ohne regelmäßige Prüfung fallen sie erst auf, wenn es zu spät ist.

WENITE Governance macht all das sichtbar – bevor es teuer oder riskant wird.
Module

Was WENITE Governance
leistet.

Sichtbarkeit, Kontrolle und Nachweisfähigkeit – alles, was IT-Verantwortliche und Compliance-Teams benötigen, gegliedert wie im Dashboard selbst.

Überblick2 Module
Aktivitätsberichtab Insights

Tagesaktuelle Reports über Seitenaufrufe, Nutzeraktivitäten und Lizenznutzung

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Copilot Readiness ScoreComing soon

Score und Dashboard zur Messung der Copilot-Bereitschaft Ihres Tenants

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Berechtigungen & Inhalte3 Module
Site-Prüfungab Insights

Automatische Prüfung aller Sites auf fehlerhafte Berechtigungen und verwaiste Inhalte

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Seitenprüfungab Insights

Analyse aller SharePoint-Seiten auf tote Links, leere Seiten und Pflegebedarf

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Dokumentenprüfungab Optimize

Erkennt aufgebrochene Berechtigungen und Compliance-Risiken auf Dokumentenebene

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Speicher3 Module
Speicherberichtab Insights

Analyse des SharePoint-Speichers inklusive Einsparpotenzial durch Versionshistorien

Versionsbereinigungab Optimize

Regelbasierte, automatische Reduzierung von Versionshistorien – plus Web Part für die gezielte manuelle Bereinigung

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Archivierung von DatenComing soon

Automatisierte Archivierung inaktiver SharePoint-Daten nach konfigurierbaren Regeln

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Ein Dashboard für alles

Alle Auswertungen
an einer Stelle.

WENITE Governance ist kein Stapel einzelner Berichte, sondern eine Oberfläche, in der alle Auswertungen Ihres Microsoft 365 Tenants zusammenlaufen. Sie entscheiden, wer sie nutzt, was darin sichtbar ist und wie sie aussieht.

AktivitätsberichtSpeicherberichtSeitenprüfungDokumentenprüfungSite-Prüfung

Alle Module in einer Oberfläche

Aktivitätsbericht, Speicherbericht, Seitenprüfung, Dokumentenprüfung und Site-Prüfung laufen in einem Dashboard zusammen. Jeder Bericht hat seine eigene Sicht, aber alle sind über denselben Einstieg erreichbar – ohne Toolwechsel und ohne Export-Sammelsurium.

Beliebig viele Nutzer

Keine Lizenz je Kopf: Der Jahrespreis richtet sich nach der Unternehmensgröße, nicht nach der Zahl der Dashboard-Nutzer. IT, Compliance und Fachbereiche arbeiten mit denselben Zahlen.

Eigenes Berechtigungskonzept

Rollen steuern, wer welche Auswertung sieht. Sensible Bereiche bleiben den Berechtigten vorbehalten, während Fachbereiche nur ihre eigenen Sites einsehen.

Anmeldung mit dem Microsoft-365-Konto

Kein zusätzliches Benutzerkonto, kein separates Passwort: Die Nutzer melden sich mit dem Konto an, das sie ohnehin täglich nutzen.

White-Label in Ihrem CI

Logo, Farben und weitere Konfigurationen lassen sich an Ihr Corporate Design anpassen. Das Dashboard tritt damit als hauseigene Unternehmenslösung auf – nicht als erkennbar zugekauftes Fremdprodukt.

Impressionen

Echte Auswertungen aus laufenden Tenants.

Aktivitätsbericht
AktivitätsberichtWer nutzt das Intranet wann und wie? Aufrufe, Besucher und Top-Seiten als Heatmap und Auswertung – exportierbar als PDF oder CSV.
Speicherbericht
SpeicherberichtVerbrauchter Speicher je Site Collection und wie viel davon sich durch Versionsbereinigung sparen lässt – hier 25 GB von 144 GB.
Seitenprüfung
SeitenprüfungAlle Sites auf einen Blick: unerreichbare Links, leere Seiten und aufgebrochene Berechtigungen – automatisch geprüft statt manuell gesucht.
Dokumentenprüfung
DokumentenprüfungBibliotheken, Ordner und Dateien mit Freigabelinks und externen Freigaben – Sie sehen sofort, wo Inhalte das Haus verlassen.
Site-Prüfung
Site-PrüfungInventar aller Site Collections mit Typ, Sichtbarkeit, Sprache, Größe und Aktivität – die Grundlage für jede Aufräumaktion.
Archivierung
ArchivierungKandidaten für die Archivierung mit konkretem Einsparpotenzial je Website, sortiert nach Wirkung.
Editions-Vergleich

Was ist in welcher
Edition enthalten?

Alle Features von WENITE Governance auf einen Blick – transparent und ohne versteckte Kosten.

Empfohlen
LeistungInsightsab 3.900 €/JahrOptimizeab 5.900 €/Jahr
–
––
So geht’s

In drei Schritten
zur vollen Transparenz.

01Kostenloser Tenant-Audit

Wir prüfen bis zu 5 Websites Ihres Tenants und zeigen innerhalb von 48 Stunden, wo Handlungsbedarf besteht – kostenlos und unverbindlich.

02Edition wählen

Insights für die reine Übersicht, Optimize inklusive der aktiven Werkzeuge zum Aufräumen – Sie entscheiden, was Ihr Tenant tatsächlich braucht.

03Rollout in Ihrem Corporate Design

Anmeldung mit dem bestehenden Microsoft-365-Konto, Logo und Farben nach Ihrer CI – startklar, ohne Toolwechsel für Ihre Teams.

FAQ

Fragen zu
WENITE Governance.

Was prüft der kostenlose Tenant-Audit genau?

Bis zu 5 Websites Ihres Microsoft-365-Tenants auf Berechtigungen, Speicherverbrauch und Pflegebedarf – mit Ergebnis innerhalb von 48 Stunden, kostenlos und unverbindlich.

Was ist der Unterschied zwischen Insights und Optimize?

Insights liefert alle Berichte und Prüfungen zur Einsicht. Optimize ergänzt die aktiven Werkzeuge zum Aufräumen – automatische Versionsbereinigung, Web Parts und die tiefere Dokumentenprüfung.

Brauchen Nutzende ein eigenes Benutzerkonto für das Dashboard?

Nein. Die Anmeldung erfolgt mit dem bestehenden Microsoft-365-Konto – kein zusätzliches Passwort, kein separates System.

Wer sieht welche Auswertung?

Ein eigenes Berechtigungskonzept steuert das. Fachbereiche sehen nur ihre eigenen Sites, sensible Bereiche bleiben den Berechtigten vorbehalten.

Können wir das Dashboard im eigenen Corporate Design nutzen?

Ja. Logo, Farben und weitere Konfigurationen lassen sich anpassen – das Dashboard tritt als hauseigene Lösung auf.

Ist WENITE Governance DSGVO-konform?

Ja. Alle Auswertungen laufen innerhalb Ihres Microsoft-365-Tenants, es werden keine zusätzlichen Datenkopien bei Drittanbietern angelegt.

Was kostet WENITE Governance?

Der Jahrespreis richtet sich nach der Unternehmensgröße, nicht nach der Zahl der Dashboard-Nutzer – Details dazu im Editions-Vergleich oben.

Jetzt handeln

Wissen Sie, wer Zugriff
auf was hat?

Unser kostenloser Tenant-Audit prüft bis zu 5 Websites und zeigt Ihnen innerhalb von 48 Stunden, wo Ihr Microsoft 365 Tenant Handlungsbedarf hat.