Volle Kontrolle über
Ihren Microsoft 365 Tenant.
Tenant-Reporting, Permissions-Audit und Copilot-Vorbereitung – transparent, automatisiert und DSGVO-konform. Für IT, CISO und Compliance-Teams.
Was WENITE Governance leistet
Sichtbarkeit, Kontrolle und Nachweisfähigkeit – alles, was IT-Verantwortliche und Compliance-Teams benötigen.
Nutzungsberichte
Tagesaktuelle Reports über Seitenaufrufe, Nutzeraktivitäten und Lizenznutzung Ihres gesamten Tenants. Sie sehen auf einen Blick, welche Bereiche aktiv genutzt werden – und wo Potenziale brach liegen.
Speicherbericht
WENITE Governance analysiert Ihren gesamten SharePoint-Speicher und zeigt, wie viel davon durch unnötige Versionshistorien belegt wird. Typisch lassen sich rund 40 % des genutzten Speichers einsparen.
Website Check
Automatische Prüfung aller Sites und Site-Collections Ihres Tenants. WENITE Governance erkennt fehlerhafte Berechtigungen, verwaiste Inhalte, inaktive Bereiche und auffällige Aktivitäten – priorisiert nach Handlungsbedarf.
Inhalts- & Dokumentenprüfung
Analyse aller SharePoint-Seiten und Dokumente auf tote Links, leere Seiten, aufgebrochene Berechtigungen und fehlende Klassifizierungen. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen – keine Rohdaten-Dumps.
Versionsbereinigung
Regelbasierte, automatische Reduzierung von Versionshistorien nach konfigurierbaren Richtlinien – ergänzt durch ein interaktives Web Part für die gezielte manuelle Bereinigung auf Bibliotheks- oder Site-Ebene.
Archivierung von Daten
Coming soonAutomatisierte Archivierung inaktiver SharePoint-Daten nach konfigurierbaren Zeit- und Aktivitätsregeln – Inhalte bleiben auffindbar, belegen aber keinen teuren Produktivspeicher mehr.
Copilot Readiness Score
Coming soonUnser Dashboard misst die Copilot-Bereitschaft Ihres Tenants in mehreren Dimensionen – Berechtigungsstruktur, Datenqualität, Klassifizierung – und zeigt konkret, wo Sie vor dem Rollout aufräumen sollten.
Alle Auswertungen an einer Stelle
WENITE Governance ist kein Stapel einzelner Berichte, sondern eine Oberfläche, in der alle Auswertungen Ihres Microsoft 365 Tenants zusammenlaufen. Sie entscheiden, wer sie nutzt, was darin sichtbar ist und wie sie aussieht.
Alle Module in einer Oberfläche
Nutzungsberichte, Speicherbericht, Inhaltsprüfung, Dokumentenprüfung und Website-Check laufen in einem Dashboard zusammen. Jeder Bericht hat seine eigene Sicht, aber alle sind über denselben Einstieg erreichbar – ohne Toolwechsel und ohne Export-Sammelsurium.
Beliebig viele Nutzer
Keine Lizenz je Kopf: Der Jahrespreis richtet sich nach der Unternehmensgröße, nicht nach der Zahl der Dashboard-Nutzer. IT, Compliance und Fachbereiche arbeiten mit denselben Zahlen.
Eigenes Berechtigungskonzept
Rollen steuern, wer welche Auswertung sieht. Sensible Bereiche bleiben den Berechtigten vorbehalten, während Fachbereiche nur ihre eigenen Sites einsehen.
Anmeldung mit dem Microsoft-365-Konto
Kein zusätzliches Benutzerkonto, kein separates Passwort: Die Nutzer melden sich mit dem Konto an, das sie ohnehin täglich nutzen.
White-Label in Ihrem CI
Logo, Farben und weitere Konfigurationen lassen sich an Ihr Corporate Design anpassen. Das Dashboard tritt damit als hauseigene Unternehmenslösung auf – nicht als erkennbar zugekauftes Fremdprodukt.
Einblicke in die Lösung
Echte Auswertungen aus laufenden Tenants – klicken Sie sich durch.
Nutzungsberichte
Wer nutzt das Intranet wann und wie? Aufrufe, Besucher und Top-Seiten als Heatmap und Auswertung – exportierbar als PDF oder CSV.
Wissen Sie, wer Zugriff auf was hat?
Unser kostenloser Tenant-Audit prüft bis zu 5 Websites und zeigt Ihnen innerhalb von 48 Stunden, wo Ihr Microsoft 365 Tenant Handlungsbedarf hat – im Wert von 1.400 €.
Was ist in welcher Edition enthalten?
Alle Features von WENITE Governance auf einen Blick – transparent und ohne versteckte Kosten.
| Feature | Insights ab 3.900 €/Jahr | Optimize ab 5.900 €/Jahr |
|---|---|---|
Nutzungsberichte Tagesaktuelle Reports über Seitenaufrufe, Nutzeraktivitäten und Lizenznutzung | 180 Tage | unbegrenzt |
Speicherbericht Analyse des SharePoint-Speichers inklusive Einsparpotenzial durch Versionshistorien | monatlich | wöchentlich |
Website Check Automatische Prüfung aller Sites auf fehlerhafte Berechtigungen und verwaiste Inhalte | ||
Inhaltsprüfung Analyse aller SharePoint-Seiten auf tote Links, leere Seiten und Pflegebedarf | ||
Dokumentenprüfung Erkennt aufgebrochene Berechtigungen, fehlende Klassifizierungen und Compliance-Risiken | – | |
Automatische Versionsbereinigung Regelbasierte, automatische Reduzierung von Versionshistorien nach konfigurierbaren Richtlinien | – | |
Web Part Versionsbereinigung Interaktives Web Part zur gezielten manuellen Bereinigung auf Site- oder Bibliotheksebene | – | |
Web Part geteilte Links Zentrale Übersicht und Bereinigung aller internen und externen Freigabe-Links im Tenant | – | |
Archivierung von Daten Coming soonAutomatisierte Archivierung inaktiver SharePoint-Daten nach konfigurierbaren Regeln | – | – |
Copilot Readiness Score Coming soonScore und Dashboard zur Messung der Copilot-Bereitschaft Ihres Tenants | – | – |