Versionsbereinigung
Automatische und manuelle Reduzierung von Versionshistorien – der direkteste Hebel gegen wachsende Speicherkosten.
Aufräumen, ohne etwas zu verlieren
SharePoint legt für jede Änderung eine Version an – über Jahre entstehen so Gigabytes, die niemand mehr braucht. Die Versionsbereinigung arbeitet regelbasiert im Hintergrund und lässt sich zusätzlich über ein Web Part gezielt auf einzelne Bibliotheken anwenden. Vor jeder Aktion sehen Sie, was genau entfernt würde.
Auf einen Blick
- Bereich
- Speicher
- Enthalten in
- Optimize
- Im Paket
- Eines von 6 Modulen in Optimize
- Status
- Verfügbar
Funktionen im Überblick
Regeln nach Alter, Anzahl Versionen oder Bibliothek – einmal definiert, laufend angewendet.
Die Bereinigung läuft geplant im Hintergrund, ohne manuellen Aufwand.
Gezielte Bereinigung auf Site- oder Bibliotheksebene direkt aus SharePoint heraus.
Vorher sehen, was entfernt wird – nachher nachweisen, was entfernt wurde.
Versionsbereinigung live sehen
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen das Modul in einer echten Umgebung – und was die Einrichtung in Ihrem Tenant bedeutet.
Weitere Governance-Module
Alle Module laufen in derselben Oberfläche.
Tagesaktuelle Reports über Seitenaufrufe, Nutzeraktivitäten und Lizenznutzung
Score und Dashboard zur Messung der Copilot-Bereitschaft Ihres Tenants
Automatische Prüfung aller Sites auf fehlerhafte Berechtigungen und verwaiste Inhalte
Analyse aller SharePoint-Seiten auf tote Links, leere Seiten und Pflegebedarf
Erkennt aufgebrochene Berechtigungen und Compliance-Risiken auf Dokumentenebene