Speicher kostet Geld
– meist unbemerkt.
Vollständige Analyse Ihres SharePoint-Speichers inklusive Einsparpotenzial durch überflüssige Versionshistorien.
Nicht nur Zahlen.
Verlauf, Aufteilung und Handlungsempfehlung.
So sieht der Speicherbericht im Dashboard aus – mit Verlauf über zwölf Wochen, Aufteilung nach Inhaltstyp und den Sites mit dem größten Einsparpotenzial.
Speicherbericht
Wo der Speicher liegt
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
| PProjekte/sites/projekte | Analysiert | 286 GB | 128 GB | |
| AArchiv 2019–2022/sites/archiv | Analysiert | 241 GB | 96 GB | |
| MMarketing/sites/marketing | Analysiert | 132 GB | 52 GB | |
| QQualitätsmanagement/sites/qm | Analysiert | 98 GB | 38 GB | |
| VVertrieb/sites/vertrieb | Analysiert | 87 GB | 30 GB | |
| PPersonal/sites/personal | Analysiert | 64 GB | 22 GB | |
| TTechnik/sites/technik | Analysiert | 58 GB | 18 GB | |
| IIntranet/sites/intranet | Analysiert | 23 GB | 6 GB |
Beispieldaten zur Veranschaulichung · reale Werte entsprechen Ihrem Tenant · Dauer der letzten Analyse: 08:42 Min.
Ein Bericht,
vier Blickwinkel auf Ihren Speicher.
Microsoft berechnet Erweiterungsspeicher pro Terabyte und Monat. Der Speicherbericht schlüsselt auf, welche Site-Collections, Bibliotheken und Versionshistorien den Platz belegen, und rechnet das Einsparpotenzial direkt in Euro um. In Insights erscheint der Bericht monatlich, in Optimize wöchentlich.
Speicher nach Site-Collection
Rangliste der größten Bereiche – Sie sehen sofort, wo aufgeräumt werden muss.
- Teil des Speicherberichts, keine separate Buchung nötig
Anteil Versionshistorien
Wie viel Speicher allein auf alte Dateiversionen entfällt, absolut und prozentual.
- Teil des Speicherberichts, keine separate Buchung nötig
Einsparpotenzial in Euro
Umrechnung des bereinigbaren Speichers in vermiedene Microsoft-Speicherkosten.
- Teil des Speicherberichts, keine separate Buchung nötig
Turnus nach Edition
Monatlicher Bericht in Insights, wöchentlicher Bericht in Optimize.
- Teil des Speicherberichts, keine separate Buchung nötig
Fragen zum
Speicherbericht.
Woher kommen die Zahlen im Speicherbericht?
Direkt aus Ihrem Microsoft-365-Tenant: WENITE Governance analysiert alle SharePoint-Site-Collections und wertet Speicherverbrauch und Versionshistorien aus – ohne zusätzliche Software.
Was zählt als „alte Version“?
Jede gespeicherte Vorgängerversion einer Datei, die SharePoint bei jeder Änderung automatisch anlegt. Die meisten Teams brauchen nur die letzten paar Versionen – der Rest belegt ungenutzt Speicher.
Wie oft wird der Bericht aktualisiert?
In der Insights-Edition monatlich, in Optimize wöchentlich – passend zum jeweiligen Veränderungstempo Ihres Tenants.
Wie wird aus Speicher ein Euro-Betrag?
Microsoft berechnet Erweiterungsspeicher pro Terabyte und Monat. Der Bericht rechnet den bereinigbaren Speicher direkt in vermiedene Speicherkosten um – Sie sehen das Einsparpotenzial in Euro, nicht nur in Gigabyte.
Wird dabei automatisch etwas gelöscht?
Nein. Der Speicherbericht zeigt nur das Potenzial. Das tatsächliche Aufräumen übernimmt auf Wunsch die Versionsbereinigung – regelbasiert, mit Vorschau vor jeder Aktion.
Kann ich den Bericht exportieren oder teilen?
Ja, als PDF für die Geschäftsleitung oder als CSV für die eigene Weiterverarbeitung – beides direkt aus dem Bericht heraus.
Sehe ich auch, welche einzelnen Bereiche am meisten Speicher belegen?
Ja. Der Bericht listet alle Site-Collections nach Einsparpotenzial sortiert, mit Suche und Sortierung nach jeder Spalte.
28 % Ihres Speichers
sind wahrscheinlich bereits frei.
Lassen Sie Ihren Tenant analysieren und sehen Sie in einem Erstgespräch, wie viel Speicher – und wie viele Microsoft-Speicherkosten – sich bei Ihnen einsparen lassen.
Weitere Governance-Module
Alle Module laufen in derselben Oberfläche.
Tagesaktuelle Reports über Seitenaufrufe, Nutzeraktivitäten und Lizenznutzung
Score und Dashboard zur Messung der Copilot-Bereitschaft Ihres Tenants
Automatische Prüfung aller Sites auf fehlerhafte Berechtigungen und verwaiste Inhalte
Analyse aller SharePoint-Seiten auf tote Links, leere Seiten und Pflegebedarf
Erkennt aufgebrochene Berechtigungen und Compliance-Risiken auf Dokumentenebene