Von der Black Box zum selbstbestimmten Intranet.
Wie eine der führenden Patentanwaltskanzleien Deutschlands ihre proprietäre Intranet-Lösung ablöste, wieder die volle Kontrolle über ihre Plattform gewann – und ganz nebenbei eine eigene Sitzplatz- und Raumbuchung erhielt.
ReferenzkundeEisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbBKanzlei für Gewerblichen Rechtsschutz · Bremen · München · Hamburg
Eine der führenden IP-Kanzleien Deutschlands.
Eisenführ Speiser zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien für Gewerblichen Rechtsschutz. Von den Standorten Bremen, München und Hamburg begleitet die Kanzlei Unternehmen in Patent-, Marken- und Designrecht, IP Litigation und IP-Strategie – vom ersten Schutzrecht bis zum Verfahren vor dem Einheitlichen Patentgericht (UPC).
„Mit unseren Mandanten teilen wir die Leidenschaft für Innovation und unternehmerischen Erfolg.“
Financial Times – „Europe’s Leading Patent Law Firms 2026“
IAM Patent 1000 – unter den führenden UPC-Kanzleien Europas
Handelsblatt / Best Lawyers – „Deutschlands beste Anwälte 2026“
Managing IP STARS 2026 · Leaders League 2026
Capital – eine der besten Anwaltskanzleien 2026
Ein Intranet, das niemand mehr im Griff hatte.
Das bestehende Intranet lief auf einer proprietären Drittanbieter-Lösung – eine „Black Box“, die zentrale Funktionen tief im SharePoint verankerte. Statt auf den schnelllebigen SharePoint-Modern-Features aufzusetzen, hatte die Lösung eine Menge SharePoint-Fremdstrukturen eingezogen, die die tägliche Arbeitsweise erschwerten – bei laufenden Lizenzkosten.
Viele Funktionen, die kaum genutzt wurden – Overkill für den tatsächlichen Bedarf
Hohe jährliche Lizenzkosten, u. a. durch die große Zahl an Accounts
Starke Abhängigkeit von den Strukturen – SharePoint-Standardfeatures kaum nutzbar
Zahlreiche SharePoint-Fremdstrukturen statt schlanker Modern-Features
Wunsch nach einer Sitzplatzbuchung – ohne teures Teams Premium
Standard, wo möglich. Maßgeschneidert, wo es zählt.
WENITE überführte das Intranet auf eine moderne, flache Hub-Architektur – gebaut auf Microsoft-365-Standardfunktionen und ergänzt um passgenaue Erweiterungen von WENITE, dort wo der Standard an seine Grenzen kommt. Jede bisher proprietäre Funktion wurde durch eine wartbare, zukunftssichere Alternative ersetzt – die volle Kontrolle liegt wieder beim Kunden.
Neue Hub-Struktur, globale Navigation & Megamenü
Individuelles Corporate Design & moderne Startseite
Top-News, planbare Veröffentlichung & News-Ticker
Mitarbeitersuche, Wissensdatenbank & Geburtstage/Jubiläen
Leistungsstarke Funktionen statt Black Box.
Eine Auswahl der Funktionen, die WENITE u. a. für das neue Intranet umgesetzt hat – allesamt konsequent auf dem Microsoft-365-Standard aufsetzend, voll dynamisch, zentral verwaltbar und wartungsarm.
Geburtstage & Jubiläen
Zeigt auf der Startseite, wer als Nächstes Geburtstag oder ein Jubiläum hat – inklusive direkter Kontaktmöglichkeit.
Link-Pinnwand
Zentral verwaltete Quick-Links & Unternehmens-Apps, die Mitarbeitende sich optional selbst zusammenstellen können.
Mitarbeitersuche
Schnelles Finden von Kolleginnen und Kollegen nach Name, Position, Standort & Skills – inklusive Personenkarten.
Wissensdatenbank
Strukturierte Wissens-Artikel, komfortabel durchsuchbar und nach Schlagworten filterbar.
Breadcrumb
Durchgängige, stufenweise Navigation im gesamten Intranet – eine Funktion, die SharePoint im Standard nicht bietet.
Sitzplatz- & Raumbuchung – direkt im Intranet.
Bei der großen Zahl an Mitarbeitenden standen die Lizenzkosten von Teams Premium nicht im Verhältnis zum tatsächlichen Bedarf. Also entwickelte WENITE gemeinsam mit dem Kunden eine eigene, passgenaue Buchungslösung – vom Co-Working-Space in Bremen bis perspektivisch zu Konferenzräumen an weiteren Standorten.
Digitaler Raumplan mit Übersicht der gebuchten Plätze und Räume
Einfache Buchung per Klick – stundenweise oder in festen Zeitfenstern
Fremd- & Vertretungsbuchung für Empfang und Gäste
Rollen- & Berechtigungskonzept – Empfang behält die Oberhand
Erreichbar intern, extern und mobil-optimiert
Dashboard mit Raumeditor und Verwaltung für Admins und Empfang
Mehr Kontrolle. Weniger Kosten. Ein zukunftssicheres Fundament.
Wieder in eigener Hand
Schluss mit der Black Box: Das Intranet läuft auf Microsoft-365-Standard und ist ohne Spezialwissen pflegbar – die Kanzlei steuert es selbst.
Deutlich weniger Kosten
Die hohen jährlichen Lizenzkosten entfallen, und die Platzbuchung kommt ganz ohne teures Teams Premium aus.
Schlank & zukunftssicher
Nur noch die wirklich benötigten Funktionen – aufgeräumt, konsequent auf dem Standard aufgesetzt und bereit für kommende Microsoft-365-Neuerungen.
WENITE hat nicht nur unsere Anforderungen zuverlässig erfüllt und bestehende Probleme gelöst, sondern stets proaktiv weitere Optimierungsmöglichkeiten aufgezeigt.
Die Zusammenarbeit war durchgehend lösungsorientiert, konstruktiv und von einem sehr professionellen Miteinander geprägt. Durch diese Arbeitsweise war die gemeinsame Projektarbeit nicht nur erfolgreich, sondern hat uns auch viel Freude bereitet.
Ein Blick ins neue Intranet.
Zwei Ansichten aus dem neuen Intranet – das Mitarbeiterverzeichnis und das Wissens-Portal.
Weitere Referenzen
Auch Ihr Intranet steckt in einer Black Box?
WENITE löst proprietäre Intranet-Lösungen durch wartbare, individuell erweiterte Microsoft-365-Umgebungen ab – inklusive maßgeschneiderter Lösungen wie der Sitzplatz- und Raumbuchung.